Θεώρηση - ακύρωση βιβλίων αθλητικών σωματείων – αθλητικών ενώσεων και αθλητικών ομοσπονδιών



Α. Κάθε Αθλητικό σωματείο υποχρεούται σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν. 2725/1999 (ΦΕΚ121/Α/17-6-99) να τηρεί τα εξής βιβλία:
  1. Μητρώο Μελών
  2. Πρακτικό Συνεδριάσεως Γενικής Συνέλευσης
  3. Πρωτόκολλο Εισερχομένων Εξερχομένων Εγγράφων
  4. Πρακτικό Συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου
  5. Βιβλίο Εσόδων-Εξόδων (Για τις Ομοσπονδίες το βιβλίο Εσόδων – Εξόδων, αντικαθίσταται με βιβλία τρίτης κατηγορίας με την επιφύλαξη των διατάξεων της παραγράφου 3 του άρθρου 2 του Π.Δ. 186/92).
  6. Βιβλίο Περιουσιακών Στοιχείων

Οι ομοσπονδίες εκτός των ανωτέρω βιβλίων, υποχρεούνται να τηρούν μητρώο αθλητών και μητρώο προπονητών (άρθρο 26 του Ν 2725/99 ).

Τα Αθλητικά Σωματεία Σκοποβολής θεωρούν και άλλα βιβλία τα οποία είναι:
  1. Μητρώο Αθλουμένων Μελών (σκοπευτών) του Σωματείου.
  2. Βιβλίο κατεχομένων όπλων.
  3. Βιβλίο διακίνησης φυσιγγίων.
  4. Αρχείο Διεξαγωγής Αγώνων.

( Υπ. Απόφαση 4325/30-3-99, ΦΕΚ 400/19-4-99)

Με κοινή απόφαση του αρμόδιου για τον Αθλητισμό Υπουργού και του Υπουργού Οικονομικών, επιτρέπεται να ορίζονται κι άλλα βιβλία εκτός από τα προβλεπόμενα από τον νόμο, καθώς και ο τρόπος τήρησής τους (άρθρο 25 του Ν.2725/99).



Β. Οδηγίες για τη θεώρηση βιβλίων Αθλητικών Σωματείων – Αθλητικών Ενώσεων και Ομοσπονδιών.

Η θεώρηση των βιβλίων της παραγράφου Α , προϋποθέτει την εγγραφή του σωματείου στο σχετικό Μητρώο που τηρείται στο Τμήμα Αθλητισμού της Νομαρχίας. Η εγγραφή γίνεται με την υποβολή των εξής δικαιολογητικών.
  1. Το εγκεκριμένο από το Μονομελές Πρωτοδικείο Αθηνών καταστατικό του Αθλητικού Σωματείου.
  2. Αναγνωριστική Απόφαση του Μονομελούς Πρωτοδικείου Αθηνών.
  3. Πιστοποιητικό εγγραφής στο βιβλίο Σωματείων του Μονομελούς Πρωτοδικείου Αθηνών.
  4. Απόσπασμα Πρακτικού Διοικητικού Συμβουλίου συγκρότησης σε σώμα και σε περίπτωση εκλογής νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης εκλογής του νέου Δ.Σ.

Σε περίπτωση τροποποίησης του καταστατικού, για τη θεώρηση των βιβλίων απαιτούνται επί πλέον και τα εξής:
  1. Το τροποποιημένο καταστατικό.
  2. Την τροποποιητική απόφαση του Μονομελούς Πρωτοδικείου Αθηνών.
  3. Πιστοποιητικό τροποποιήσεων του Μονομελούς Πρωτοδικείου Αθηνών.

Τα ανωτέρω υποβάλλονται πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα.



Επίσης τα βιβλία πριν από την θεώρησή τους από την Νομαρχία πρέπει:
  1. Να είναι άγραφα
  2. Να έχουν φυλλομετρηθεί.
  3. Να έχουν σφραγισθεί με σφραγίδα του Σωματείου (σε όλα τα φύλλα-η σφραγίδα ανάμεσα στα δύο φύλλα).



Στο πίσω μέρος της τελευταίας φυλλομετρημένης σελίδας του βιβλίου (όχι στο εξώφυλλο) θα πρέπει να αναγράφεται το εξής κείμενο:

“ Το παρόν βιβλίο φυλλομετρήθηκε, έχει (π.χ.100) φύλλα και θα χρησιμοποιηθεί ως βιβλίο (π.χ. Μητρώου μελών).”
Υπογραφή & όνομα
Προέδρου ΣφραγίδαΣωματείου Υπογραφή & όνομα Γ. Γραμματέα

Μόνο στο βιβλίο Εσόδων - Εξόδων υπογράφει και ο Ταμίας.

Τα Γραμμάτια Είσπραξης ή τα Εντάλματα πληρωμών δεν θεωρούνται επειδή δεν αποτελούν Βιβλία. Αυτά χαρακτηρίζονται “παραστατικά στοιχεία” και για την εγκυρότητά τους αρκεί η θεώρησή τους από την Διοίκηση του Σωματείου (Πρόεδρος- Γραμματέας – Ταμίας).


Γ. Τα αντίγραφα του Πρακτικού Δ.Σ. περί Αποδοχής Δωρεάς και της σελίδας του βιβλίου Εσόδων–Εξόδων που έχει καταχωρηθεί το ποσό της δωρεάς, τα οποία απαιτούνται μεταξύ άλλων , για την αφαίρεση από την ΔΟΥ των ποσών των δωρεών από το συνολικό φορολογητέο εισόδημα του δωρητή, επικυρώνονται από το αρμόδιο Τμήμα Αθλητισμού της Νομαρχίας με την επίδειξη των αντίστοιχων θεωρημένων βιβλίων.



Δ. Συμπληρωματικά

Σε περίπτωση συγχώνευσης αθλητικού σωματείου με άλλο ο Πρόεδρος, ο Γενικός Γραμματέας και ο Ταμίας του κάθε συγχωνευμένου σωματείου, μέσα σε προθεσμία τριών μηνών από τη συγχώνευση, οφείλουν να καταθέσουν τη σφραγίδα τους στο αρμόδιο Τμήμα Αθλητισμού της Νομαρχίας. Επίσης οφείλουν να προσκομίσουν στην ίδια Υπηρεσία τα βιβλία τους για ακύρωση καθώς και πιστοποιητικό περί διαγραφής του σωματείου από τα οικεία βιβλία του αρμόδιου Πρωτοδικείου (άρθρο 9 του Ν. 2725/99).


Για την ακύρωση των βιβλίων απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

  1. Αίτηση
  2. Πιστοποιητικό Μονομελούς Πρωτοδικείου περί διαγραφής του Αθλητικού Σωματείου
Σε περίπτωση διάλυσης Αθλητικού Σωματείου, αυτό οφείλει να ενημερώσει το αρμόδιο Τμήμα Αθλητισμού της Νομαρχίας και να υποβάλλει το σχετικό πιστοποιητικό διαγραφής από τα οικεία βιβλία του Μονομελούς Πρωτοδικείου Αθηνών.

Για οποιαδήποτε αλλαγή θα πρέπει να ενημερώνεται το Τμήμα Αθλητισμού (εκλογή νέου Δ.Σ., Τροποποίηση καταστατικού, αλλαγή έδρας,…)


Επίσης κάθε Αθλητικό Σωματείο, Αθλητική Ένωση και Αθλ. Ομοσπονδία υποχρεούται να υποβάλλει για το οικονομικό έτος : προϋπολογισμό, ισολογισμό και απολογισμό καθώς και τον ειδικό απολογισμό της διαχείρισης των κρατικών επιχορηγήσεων εγκεκριμένο από τη ΓΓΑ (άρθρο 51 παρ. 51 έως 8 του ν.2725/99).