ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ (ΠΩΛΗΣΗ - ΓΟΝΙΚΗ ΠΑΡΟΧΗ - ΔΩΡΕΑ)
Α) ΜΕΤΑΒΙΒΑΖΩΝ (ΠΩΛΗΤΗΣ-ΓΟΝΕΑΣ-ΔΩΡΗΤΗΣ)
1) Φορολογική Ενημερότητα, η οποία εκδίδεται από την ΔΟΥ εισοδήματος συγκεκριμένα για μεταβίβαση ακινήτου (Αν δεν υπάρχουν εκκρεμότητες ή οφειλές, την ενημερότητα μπορεί να την πάρει και ο Συμβολαιογράφος από το TAXIS).
2) Ασφαλιστική Ενημερότητα αν ο μεταβιβάζων είναι ή ήταν την τελευταία δεκαετία έμπορος ή μέλος εταιρείας ή αν κτίζει ή έκτιζε την τελευταία δεκαετία σπίτι ή αν αγόρασε σπίτι που κτίστηκε την τελευταία δεκαετία. Η ενημερότητα αυτή εκδίδεται συγκεκριμένα για μεταβίβαση ακινήτου από το Τμήμα Οικοδομών του ΙΚΑ στο οποίο υπάγεται το ακίνητο που μεταβιβάζεται, αφού προσκομισθεί υπηρεσιακό σημείωμα περί μη οφειλής από το ΙΚΑ στο οποίο υπάγεται ο μεταβιβάζων. (Αν δεν υπάρχουν εκκρεμότητες ή οφειλές, την ενημερότητα μπορεί να την πάρει και ο Συμβολαιογράφος από την Διεύθυνση Πληροφορικής του ΙΚΑ, μόνο όμως αν πρόκειται για αδόμητο οικόπεδο/αγροτεμάχιο ή για λογαριασμό του εργολάβου).
3) Πιστοποιητικό από το Δήμο στον οποίο ανήκει το ακίνητο ότι δεν οφείλεται Τέλος Ακίνητης Περιουσίας (ΤΑΠ). Προσκομίζεται στον Δήμο ο τελευταίος λογαριασμός της ΔΕΗ εξοφλημένος και απλό αντίγραφο του συμβολαίου κτήσης.
4) Αν ο τίτλος κτήσης είναι Γονική Παροχή – Δωρεά - Κληρονομία τότε α) αν τα συμβόλαια (ή ο θάνατος) είναι μετά τις 31-12-1994, πιστοποιητικό από την ΔΟΥ του γονέα - δωρητή - αποβιώσαντος ότι δεν οφείλεται φόρος γονικής παροχής - δωρεάς ή κληρονομίας αντίστοιχα, ενώ β) αν είναι πριν την 31-12-1994, επικυρωμένο αντίγραφο του συμβολαίου ή βεβαίωση από τον συμβολαιογράφο που το συνέταξε για την ακριβή ημερομηνία του συμβολαίου, και, σε περίπτωση κληρονομίας, ληξιαρχική πράξη θανάτου.
5) Αν στον τίτλο κτήσης είχε παρακρατηθεί η επικαρπία και ο επικαρπωτής απεβίωσε προσκομίζεται ληξιαρχική πράξη θανάτου του επικαρπωτή.
6) Μόνο για τα νομικά πρόσωπα : Πιστοποιητικό από την Δ.Ο.Υ. εισοδήματος του νομικού προσώπου ότι το μεταβιβαζόμενο ακίνητο έχει δηλωθεί στην δήλωση Φόρου Ακίνητης Περιουσίας (ΦΑΠ) και έχει καταβληθεί ο αναλογών φόρος για τα δύο προηγούμενα έτη ή υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ότι το νομικό πρόσωπο δεν είχε υποχρέωση να συμπεριλάβει το μεταβιβαζόμενο ακίνητο στη δήλωση ΦΑΠ. Η υπεύθυνη αυτή δήλωση υποβάλλεται στην Δ.Ο.Υ. μαζί με τα παραστατικά που αποδεικνύουν την απαλλαγή από την υποχρέωση υποβολής δήλωσης ΦΑΠ και με φωτοτυπία του τίτλου κτήσης του μεταβιβαζόμενου ακινήτου. (Για τα φυσικά πρόσωπα το πιστοποιητικό αυτό θα απαιτείται από 1/1/2013).
7) Αν το ακίνητο που μεταβιβάζεται απέφερε εισόδημα (ενοίκια ή γεωργικό εισόδημα) και το εισόδημα αυτό δηλώθηκε εκπρόθεσμα απαιτείται πιστοποιητικό από την Δ.Ο.Υ του εισοδήματος του μεταβιβάζοντος ότι δηλώθηκε το εισόδημα αυτό έστω και εκπρόθεσμα.
8) Αντίγραφο τηςΆδειας Οικοδομής και Σχεδιαγράμματα Πολεοδομίας (τοπογραφικό διάγραμμα - διάγραμμα κάλυψης - τομή - κατόψεις ορόφων). Αν το ακίνητο έχει κτιστεί μετά τις 14-3-1983 το αντίγραφο της άδειας οικοδομής πρέπει να είναι επικυρωμένο.
9) Αν μεταβιβάζεται λόγω πωλήσεως οικόπεδο ή αγροτεμάχιο (με ή χωρίς κτίσμα), πρόσφατο τοπογραφικό διάγραμμα που να περιέχει τις δηλώσεις του Ν.651/77 και του Ν.1337/83 και συντεταγμένες ΕΓΣΑ'87.
10) Βεβαίωση μηχανικού και Υπεύθυνη δήλωση ιδιοκτήτη ότι στο ακίνητο δεν υπάρχει κτίσμα ή ότι η κατασκευή και η χρήση του κτίσματος ή της οριζόντιας ιδιοκτησίας είναι σύμφωνες με την οικοδομική άδεια και ότι δεν έχουν εκτελεσθεί αυθαίρετες κατασκευές ούτε έχουν εγκατασταθεί αυθαίρετες χρήσεις. Για τα ακίνητα που βρίσκονται εκτόςσχεδίου πόλεως και εκτόςοικισμού οι βεβαιώσεις αυτές πρέπει να συνοδεύονται από τοπογραφικό διάγραμμα εξαρτημένο από το Ε.Γ.Σ.Α.'87, εκτός αν πρόκειται για κληροτεμάχια, για αγροτεμάχια που προέρχονται από αναδασμό ή για αγροτεμάχια που περιλαμβάνονται στο κτηματολόγιο του Ο.Σ.Δ.Ε.
11) Αν μεταβιβάζεται ακίνητο που εντάχθηκε στο σχέδιο μετά το 1983 απαιτείται βεβαίωση από τον Δήμο του ακινήτου ότι έχει υποβληθεί δήλωση ιδιοκτησίας και αν έχει κυρωθεί η πράξη εφαρμογής απαιτείται και βεβαίωση ότι έχουν εξοφληθεί οι εισφορές σε χρήμα.
12) α) Βεβαίωση υποβολής δήλωσης του ακινήτου για τις υπό ένταξη στο Κτηματολόγιο περιοχές, ή β) Κτηματολογικό ή κτηματογραφικό απόσπασμα για τις περιοχές όπου το Κτηματολόγιο έχει κλείσει. Για την Καλλιθέα και το Παλαιό Φάληρο που ανήκουν στο Παλιό Κτηματολόγιο Πρωτευούσης χρειάζεται έγγραφο από το Γραφείο Κτηματολογίου Πρωτευούσης. Για την Αθήνα και τους υπόλοιπους δήμους που μπήκαν στο Κτηματολόγιο το 2008 δεν απαιτείται τίποτα απολύτως (μέχρι στιγμής).
13) Μόνο για αγοραπωλησίες: Πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης (Π.Ε.Α.) για κτίσματα άνω των 50 τ.μ.
14) Μόνο για γονικές παροχές και δωρεές: Πληρωμή Ταμείου Νομικών στην Εθνική Τράπεζα
15) Συμβόλαιο κτήσης του ακινήτου που μεταβιβάζεται και πιστοποιητικό μεταγραφής.
16)Πλήρη στοιχεία ταυτότητας του μεταβιβάζοντος, επάγγελμα, διεύθυνση, ΑΦΜ και Δ.Ο.Υ που φορολογείται.
Β) ΑΠΟΚΤΩΝ (ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ-ΤΕΚΝΟ-ΔΩΡΕΟΔΟΧΟΣ)
Πλήρη στοιχεία ταυτότητας, επάγγελμα, διεύθυνση, ΑΦΜ και Δ.Ο.Υ που φορολογείται.
Για απαλλαγή λόγω αγοράς πρώτης κατοικίας
α) Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης.
β) Απλά αντίγραφα των δηλώσεων φόρου εισοδήματος των 3-5 τελευταίων ετών και όλων των Ε9 από το έτος 1997 μέχρι σήμερα. γ) Σύμφωνο συμβίωσης και πρόσφατη ληξιαρχική πράξη αυτού (εφ' όσον έχει συναφθεί τέτοιο σύμφωνο).
ΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΔΙΚΗΓΟΡΩΝ
Η παράσταση δικηγόρου είναι εκ του νόμου υποχρεωτική στις πωλήσεις και στις δωρεές εφόσον η αξία του ακινήτου είναι άνω των 29.347 € για τα εντός Αττικής ακίνητα ή άνω των 11.738,80 € για τα εκτός Αττικής ακίνητα. Η παράσταση είναι υποχρεωτική τόσο για τον πωλητή ή δωρητή όσο και για τον αγοραστή ή δωρεοδόχο. Δεν απαιτείται παράσταση δικηγόρου στις γονικές παροχές καθώς και στις δωρεές μεταξύ παππούδων και εγγονών.
ΠΟΘΕΝ ΕΣΧΕΣ
Αναστέλλεται η εφαρμογή του τεκμηρίου «πόθεν έσχες» μέχρι την 31/12/2013.
Α) ΜΕΤΑΒΙΒΑΖΩΝ (ΠΩΛΗΤΗΣ-ΓΟΝΕΑΣ-ΔΩΡΗΤΗΣ)
1) Φορολογική Ενημερότητα, η οποία εκδίδεται από την ΔΟΥ εισοδήματος συγκεκριμένα για μεταβίβαση ακινήτου (Αν δεν υπάρχουν εκκρεμότητες ή οφειλές, την ενημερότητα μπορεί να την πάρει και ο Συμβολαιογράφος από το TAXIS).
2) Ασφαλιστική Ενημερότητα αν ο μεταβιβάζων είναι ή ήταν την τελευταία δεκαετία έμπορος ή μέλος εταιρείας ή αν κτίζει ή έκτιζε την τελευταία δεκαετία σπίτι ή αν αγόρασε σπίτι που κτίστηκε την τελευταία δεκαετία. Η ενημερότητα αυτή εκδίδεται συγκεκριμένα για μεταβίβαση ακινήτου από το Τμήμα Οικοδομών του ΙΚΑ στο οποίο υπάγεται το ακίνητο που μεταβιβάζεται, αφού προσκομισθεί υπηρεσιακό σημείωμα περί μη οφειλής από το ΙΚΑ στο οποίο υπάγεται ο μεταβιβάζων. (Αν δεν υπάρχουν εκκρεμότητες ή οφειλές, την ενημερότητα μπορεί να την πάρει και ο Συμβολαιογράφος από την Διεύθυνση Πληροφορικής του ΙΚΑ, μόνο όμως αν πρόκειται για αδόμητο οικόπεδο/αγροτεμάχιο ή για λογαριασμό του εργολάβου).
3) Πιστοποιητικό από το Δήμο στον οποίο ανήκει το ακίνητο ότι δεν οφείλεται Τέλος Ακίνητης Περιουσίας (ΤΑΠ). Προσκομίζεται στον Δήμο ο τελευταίος λογαριασμός της ΔΕΗ εξοφλημένος και απλό αντίγραφο του συμβολαίου κτήσης.
4) Αν ο τίτλος κτήσης είναι Γονική Παροχή – Δωρεά - Κληρονομία τότε α) αν τα συμβόλαια (ή ο θάνατος) είναι μετά τις 31-12-1994, πιστοποιητικό από την ΔΟΥ του γονέα - δωρητή - αποβιώσαντος ότι δεν οφείλεται φόρος γονικής παροχής - δωρεάς ή κληρονομίας αντίστοιχα, ενώ β) αν είναι πριν την 31-12-1994, επικυρωμένο αντίγραφο του συμβολαίου ή βεβαίωση από τον συμβολαιογράφο που το συνέταξε για την ακριβή ημερομηνία του συμβολαίου, και, σε περίπτωση κληρονομίας, ληξιαρχική πράξη θανάτου.
5) Αν στον τίτλο κτήσης είχε παρακρατηθεί η επικαρπία και ο επικαρπωτής απεβίωσε προσκομίζεται ληξιαρχική πράξη θανάτου του επικαρπωτή.
6) Μόνο για τα νομικά πρόσωπα : Πιστοποιητικό από την Δ.Ο.Υ. εισοδήματος του νομικού προσώπου ότι το μεταβιβαζόμενο ακίνητο έχει δηλωθεί στην δήλωση Φόρου Ακίνητης Περιουσίας (ΦΑΠ) και έχει καταβληθεί ο αναλογών φόρος για τα δύο προηγούμενα έτη ή υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ότι το νομικό πρόσωπο δεν είχε υποχρέωση να συμπεριλάβει το μεταβιβαζόμενο ακίνητο στη δήλωση ΦΑΠ. Η υπεύθυνη αυτή δήλωση υποβάλλεται στην Δ.Ο.Υ. μαζί με τα παραστατικά που αποδεικνύουν την απαλλαγή από την υποχρέωση υποβολής δήλωσης ΦΑΠ και με φωτοτυπία του τίτλου κτήσης του μεταβιβαζόμενου ακινήτου. (Για τα φυσικά πρόσωπα το πιστοποιητικό αυτό θα απαιτείται από 1/1/2013).
7) Αν το ακίνητο που μεταβιβάζεται απέφερε εισόδημα (ενοίκια ή γεωργικό εισόδημα) και το εισόδημα αυτό δηλώθηκε εκπρόθεσμα απαιτείται πιστοποιητικό από την Δ.Ο.Υ του εισοδήματος του μεταβιβάζοντος ότι δηλώθηκε το εισόδημα αυτό έστω και εκπρόθεσμα.
8) Αντίγραφο τηςΆδειας Οικοδομής και Σχεδιαγράμματα Πολεοδομίας (τοπογραφικό διάγραμμα - διάγραμμα κάλυψης - τομή - κατόψεις ορόφων). Αν το ακίνητο έχει κτιστεί μετά τις 14-3-1983 το αντίγραφο της άδειας οικοδομής πρέπει να είναι επικυρωμένο.
9) Αν μεταβιβάζεται λόγω πωλήσεως οικόπεδο ή αγροτεμάχιο (με ή χωρίς κτίσμα), πρόσφατο τοπογραφικό διάγραμμα που να περιέχει τις δηλώσεις του Ν.651/77 και του Ν.1337/83 και συντεταγμένες ΕΓΣΑ'87.
10) Βεβαίωση μηχανικού και Υπεύθυνη δήλωση ιδιοκτήτη ότι στο ακίνητο δεν υπάρχει κτίσμα ή ότι η κατασκευή και η χρήση του κτίσματος ή της οριζόντιας ιδιοκτησίας είναι σύμφωνες με την οικοδομική άδεια και ότι δεν έχουν εκτελεσθεί αυθαίρετες κατασκευές ούτε έχουν εγκατασταθεί αυθαίρετες χρήσεις. Για τα ακίνητα που βρίσκονται εκτόςσχεδίου πόλεως και εκτόςοικισμού οι βεβαιώσεις αυτές πρέπει να συνοδεύονται από τοπογραφικό διάγραμμα εξαρτημένο από το Ε.Γ.Σ.Α.'87, εκτός αν πρόκειται για κληροτεμάχια, για αγροτεμάχια που προέρχονται από αναδασμό ή για αγροτεμάχια που περιλαμβάνονται στο κτηματολόγιο του Ο.Σ.Δ.Ε.
11) Αν μεταβιβάζεται ακίνητο που εντάχθηκε στο σχέδιο μετά το 1983 απαιτείται βεβαίωση από τον Δήμο του ακινήτου ότι έχει υποβληθεί δήλωση ιδιοκτησίας και αν έχει κυρωθεί η πράξη εφαρμογής απαιτείται και βεβαίωση ότι έχουν εξοφληθεί οι εισφορές σε χρήμα.
12) α) Βεβαίωση υποβολής δήλωσης του ακινήτου για τις υπό ένταξη στο Κτηματολόγιο περιοχές, ή β) Κτηματολογικό ή κτηματογραφικό απόσπασμα για τις περιοχές όπου το Κτηματολόγιο έχει κλείσει. Για την Καλλιθέα και το Παλαιό Φάληρο που ανήκουν στο Παλιό Κτηματολόγιο Πρωτευούσης χρειάζεται έγγραφο από το Γραφείο Κτηματολογίου Πρωτευούσης. Για την Αθήνα και τους υπόλοιπους δήμους που μπήκαν στο Κτηματολόγιο το 2008 δεν απαιτείται τίποτα απολύτως (μέχρι στιγμής).
13) Μόνο για αγοραπωλησίες: Πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης (Π.Ε.Α.) για κτίσματα άνω των 50 τ.μ.
14) Μόνο για γονικές παροχές και δωρεές: Πληρωμή Ταμείου Νομικών στην Εθνική Τράπεζα
15) Συμβόλαιο κτήσης του ακινήτου που μεταβιβάζεται και πιστοποιητικό μεταγραφής.
16)Πλήρη στοιχεία ταυτότητας του μεταβιβάζοντος, επάγγελμα, διεύθυνση, ΑΦΜ και Δ.Ο.Υ που φορολογείται.
Β) ΑΠΟΚΤΩΝ (ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ-ΤΕΚΝΟ-ΔΩΡΕΟΔΟΧΟΣ)
Πλήρη στοιχεία ταυτότητας, επάγγελμα, διεύθυνση, ΑΦΜ και Δ.Ο.Υ που φορολογείται.
Για απαλλαγή λόγω αγοράς πρώτης κατοικίας
α) Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης.
β) Απλά αντίγραφα των δηλώσεων φόρου εισοδήματος των 3-5 τελευταίων ετών και όλων των Ε9 από το έτος 1997 μέχρι σήμερα. γ) Σύμφωνο συμβίωσης και πρόσφατη ληξιαρχική πράξη αυτού (εφ' όσον έχει συναφθεί τέτοιο σύμφωνο).
ΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΔΙΚΗΓΟΡΩΝ
Η παράσταση δικηγόρου είναι εκ του νόμου υποχρεωτική στις πωλήσεις και στις δωρεές εφόσον η αξία του ακινήτου είναι άνω των 29.347 € για τα εντός Αττικής ακίνητα ή άνω των 11.738,80 € για τα εκτός Αττικής ακίνητα. Η παράσταση είναι υποχρεωτική τόσο για τον πωλητή ή δωρητή όσο και για τον αγοραστή ή δωρεοδόχο. Δεν απαιτείται παράσταση δικηγόρου στις γονικές παροχές καθώς και στις δωρεές μεταξύ παππούδων και εγγονών.
ΠΟΘΕΝ ΕΣΧΕΣ
Αναστέλλεται η εφαρμογή του τεκμηρίου «πόθεν έσχες» μέχρι την 31/12/2013.